สำนักประกันคุณภาพการศึกษา แบ่งส่วนราชการตามโครงสร้างของภารกิจของหน่วยงาน เป็น 3 ฝ่ายประกอบด้วย
1) ฝ่ายบริหารงานทั่วไป
ฝ่ายบริหารทั่วไป มีภารกิจ บทบาท หน้าที่ความรับผิดชอบในการดูแลงานสารบรรณ งานแผนและงบประมาณ งานบุคลากร งานบัญชีและการเงิน และงานพัสดุของสำนักประกันคุณภาพการศึกษา ประสานงานทั่วไปและจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับสำนักประกันคุณภาพการศึกษา เผยแพร่และประชาสัมพันธ์งานต่างๆ ของสำนักประกันคุณภาพการศึกษา
2) ฝ่ายพัฒนาระบบและกลไกการประกันคุณภาพการศึกษา
ฝ่ายพัฒนาระบบและกลไกการประกันคุณภาพการศึกษา มีภารกิจ บทบาท หน้าที่ความรับผิดชอบในการดำเนินงาน ดังนี้
2.1 งานควบคุมระบบและกลไกการประกันคุณภาพการศึกษา
รับผิดชอบการวิเคราะห์และพัฒนาระบบและกลไกการประกันคุณภาพการศึกษาให้เป็นไปตามมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง วิเคราะห์และพัฒนาระบบการบริหารคุณภาพทุกระดับของมหาวิทยาลัย วิเคราะห์ผลการประกันคุณภาพการศึกษา และพัฒนาผลการดำเนินงานให้เป็นไปตามเกณฑ์การประเมินที่เกี่ยวข้อง บริหารจัดการองค์ความรู้ด้านการประกันคุณภาพการศึกษาทุกระดับของมหาวิทยาลัย กำกับ ติดตาม และวิเคราะห์ผลการบริหารความเสี่ยงของมหาวิทยาลัย และรายงานผลการดำเนินงานให้ผู้บริหารและผู้เกี่ยวข้องพิจารณา
2.2 งานติดตามและตรวจสอบการประกันคุณภาพการศึกษา
รับผิดชอบการประสานงานกับคณะ/สานัก/สถาบัน/ภาควิชา/สาขา/หน่วยงาน ในการตรวจสอบคุณภาพ ประสานงานกับคณะกรรมการตรวจสอบคุณภาพ/ประเมินคุณภาพการศึกษาภายใน/ภายนอก ทำหน้าที่เลขานุการคณะกรรมการตรวจสอบและประเมินคุณภาพการศึกษาภายใน/ภายนอก และจัดทำรายงานสรุปผลการตรวจสอบ/ประเมินคุณภาพการศึกษาภายใน/ภายนอก
2.3 งานประเมินคุณภาพการศึกษา
รับผิดชอบการติดตามการแก้ไขตามผลการพิจารณาข้อมูลย้อนกลับของคณะกรรมการตรวจสอบคุณภาพ รวบรวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆ เพื่อวิเคราะห์ตามองค์ประกอบ/ตามตัวบ่งชี้ วิเคราะห์ผลการประเมินคุณภาพเพื่อจัดทำแผนปรับปรุงและติดตามผล กำกับติดตามการรวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำรายงานการประเมินตนเองของหน่วยงานต่างๆ กำกับติดตามการรวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำรายงานผลการประเมินตนเองของมหาวิทยาลัย และดำเนินการวิจัยการประเมินผลระบบประกันคุณภาพของมหาวิทยาลัย
2.4 งานส่งเสริมและพัฒนาบุคลากรด้านการประกันคุณภาพการศึกษา
รับผิดชอบวิเคราะห์ความต้องการในการฝึกอบรม/พัฒนา/สร้างความเข้าใจ/ให้ดำเนินการในงานประกันคุณภาพการศึกษากับทุกหน่วยงาน จัดทำแผนพัฒนาบุคลากรด้านการประกันคุณภาพการศึกษา ดำเนินการฝึกอบรมสัมมนาตามแผนพัฒนาบุคลากรด้านการประกันคุณภาพการศึกษาที่ได้กำหนดไว้ วิเคราะห์ประเมินผลการฝึกอบรม การรายงานผลการประเมินให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ และติดตามผลสัมฤทธิ์ที่เกิดขึ้นจากการฝึกอบรม
3) ฝ่ายวิเคราะห์ข้อมูลและสารสนเทศ
ฝ่ายวิเคราะห์ข้อมูลและสารสนเทศมีภารกิจ บทบาท หน้าที่ความรับผิดชอบในการดำเนินงาน ดังนี้
3.1 งานวิเคราะห์ข้อมูล
รับผิดชอบวิเคราะห์ผลการตรวจสอบ/ประเมินคุณภาพการศึกษาเพื่อนำเสนอต่อสภามหาวิทยาลัย ผู้บริหาร ผู้เกี่ยวข้อง และสาธารณชน ควบคุมการจัดทำรายงานด้านการประกันคุณภาพประจำปีของมหาวิทยาลัย ติดตาม ตรวจสอบ และวิเคราะห์ข้อมูลด้านการประกันคุณภาพการศึกษาทั้งในเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพทุกระดับของมหาวิทยาลัย และทำวิจัยประเมินผลระบบการประกันคุณภาพของมหาวิทยาลัย
3.2 งานสารสนเทศ
รับผิดชอบวิเคราะห์ข้อมูลด้วยระบบคอมพิวเตอร์ รวบรวมข้อมูลจัดทำเอกสารข่าว QA RMUTT เพื่อเผยแพร่แก่ผู้เกี่ยวข้องและสาธารณชน จัดทำ Website จัดทำข้อมูลความเคลื่อนไหวการประกันคุณภาพใน Website ให้เป็นปัจจุบัน ดูแลและตรวจสอบข้อมูลความเคลื่อนไหวการประกันคุณภาพการศึกษา วิเคราะห์ข้อมูลและจัดทำข้อมูลผ่านระบบฐานข้อมูลด้านการประกันคุณภาพการศึกษาที่เกี่ยวข้อง ทั้งภายในและภายนอกระดับมหาวิทยาลัยให้สมบูรณ์
3.3 งานพัฒนาสู่การจัดอันดับมหาวิทยาลัย (Ranking)
รับผิดชอบวิเคราะห์ข้อมูลการดำเนินงานเพื่อวางแผนพัฒนามหาวิทยาลัยสู่การจัดอันดับมหาวิทยาลัย Ranking ทั้งในและต่างประเทศ พัฒนาฐานข้อมูลของมหาวิทยาลัยให้ทันสมัยและมีประโยชน์ต่อการ Ranking และสรุปผลการ Ranking เสนอต่อผู้บริหารและเผยแพร่แก่ผู้เกี่ยวข้องและสาธารณชน
ที่มา : แผนปฏิบัติราชการ 3 ปี พ.ศ.2566-2567 สำนักประกันคุณภาพการศึกษา มทร.ธัญบุรี